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防范合同风险之一
作者:张盈东律师 来源:原创 添加时间:2007年12月25日 阅读:

本文作者上海市沪南律师事务所主任张盈东律师,此文分上下两篇,下篇本人有幸与张律师合作撰写,之所以把此文放在个人随笔里,主要是为了保持文章的完整理性,在此说明。


订立合同时如何审查对方合同当事人及签订合同的代表的情况。
本律师曾经办理过这样一个案件:上海某羊毛衫厂与河南省开封市某公司签订一份羊毛衫的买卖合同。合同约定河南公司到羊毛衫厂自提价值50万元的羊毛衫,羊毛衫厂派人押运至河南公司后河南公司支付货款。合同签订后,羊毛衫厂即依合同供货,并派业务员押运。车到开封后直接开到某宾馆,押运人员被引入河南公司在宾馆的办公室休息。押运人员在办公室内看到挂在墙上的河南公司的营业执照后,对买卖合同的履行深信不疑,但过了两个小时仍没人前来洽谈支付货款事项,即到门外查看货物,此时货物不知去向。他们即向宾馆负责人询问,被告知河南公司在此租房,对其情况不详。随后,押运人员至当地工商局查询,又被告知河南公司《企业法人营业执照》早被注销。至此,羊毛衫厂才知道货物被骗,随向公安机关报案,但至今仍未破案。
上述,羊毛衫厂之所以被骗,那是因为在签订合同时未审查河南公司及签订合同的代表情况所造成的。
那么,如何审查对方合同当事人的情况呢?
首先审查对方的《企业法人营业执照》。独立的法人应持有《企业法人营业执照》,该执照每年都要年检,年检过的标记是执照左下方有一银色粘贴标签,上有年检年份。执照上的内容有企业名称,法定代表人名字,注册资本,企业性质和经营范围。工商行政管理局颁发的除《企业法人营业执照》外,还有《营业执照》。持有人一般两类,一类是企业的分支机构,还有一类是个体户。分支机构和个体户不设注册资本,且企业分支机构还不能作为诉讼主体。
注册资本的大小能反映该企业的实力和承担责任的能力;经营范围是登记机关对企业经营方式和经营商品的法律限定。
审查上述内容,一定要审查原件。《企业法人营业执照》和《营业执照》按规定不能自己复印,如要复印也要到工商局复印。复印纸是谈绿色专用纸,并有工商局印章和注明用途。
对于签订大额、重要合同,应尤为谨慎,最好到当地工商局去查询(持身份证就可获取企业基本信息)。
其次审查对方签订合同代表的身份。如果该代表是对方企业的法定代表人,那要审查个人身份证明与《企业法人营业执照》上的法定代表人是否一致。该代表如果不是对方法定代表人,就要审查其法定代表人出具的《授权委托书》,委托书上应有对方企业的印章和法定代表人的签字。《授权委托书》应收集保管。签订合同前应与对方法定代表人电话联系,并确认委托事项。
另外,在审查上述文件时,应询问对方是否承包、租赁经营企业,如是,就要求对方出示承包、租赁经营合同,并收集、保管。
通过上述工作,我们一般能初步判断对方企业是否真实,是否有履约能力及对方代表是否有签约权利。

本文为上海律师张盈东原创文章,如需转载请事先联系!



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